1.個人情報の定義
本方針における個人情報(以下単に「個人情報」といいます。)とは、個々のユーザーに関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等により、特定のユーザーを識別できるものをいいます。なお、その情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定のユーザーを識別できるものも個人情報に含まれます。
2.個人情報の取得について
弊社は、個人情報を取得する際は、その目的を明示し、ご本人の同意を得てから行います。
3.個人情報を第三者へ提供する場合
弊社は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、本委員会はご本人からご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4.個人情報の適正管理(安全管理)について
弊社は、収集した個人情報に対し、不正なアクセス、破壊、改ざん、紛失、漏洩等を生じないよう、適切な予防ならびに是正措置を講じ、厳正に管理します。
5.委託先の監督
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の全部または一部を第三者に委託する場合、当該第三者の選定にあたり厳格な審査を行うものとします。また、本委員会は、当該第三者において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6.関係法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について
弊社は、個人情報に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。
7.個人情報の開示・訂正・削除などについて
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談への対応を含む個人情報の取り扱いについて問い合わせ窓口を設置し、ご本人からのお問い合わせに適切かつ迅速に対応します。
<問合せ窓口>
お問合せメールアドレス info@k-rose.co.jp
8. 当社管理下にないウェブサイト等での個人情報について
当社は、当社のウェブサイトを通じてアクセスできる当社管理下にないウェブサイトやSNS等におけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではございません。
9.本方針の変更について
弊社は、社会情勢等の環境の変化を踏まえ、個人情報に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図っていきます。その際は、最新の方針を本ウェブサイトにてお知らせいたします。
以上
ケイローズ株式会社
2024.3.1制定